Nasza historia

Kim lub czym jest COOL-MANIA? Ta historia jest o nas! Ten Cool e-shop to jeden z największych sklepów z gadżetami i gadżetami (e-shopów) w Europie Środkowej, z magazynem o powierzchni do 1200 m², który wysyła towary na cały świat! W tym artykule postaramy się opisać, jak to wszystko się zaczęło od 2010 roku do dziś :) Usiądź wygodnie i przeczytaj drogę, którą przebyliśmy i którą wciąż rozwijamy. Bez Was, naszych klientów, nic z tego nie byłoby możliwe i jesteśmy Wam za to wdzięczni.

Jak powstaliśmy i jaka jest historia naszego sklepu internetowego Cool-mania?

Jedna myśl i ROK 2010...

Ten rok był rokiem założenia strony internetowej Cool-mania dla naszego zespołu. Nasz CEO, Mário, początkowo miał pomysł, myśl. Marzenie się zmaterializowało i wkrótce zespół powiększył się o pierwszych współpracowników, a my przenieśliśmy się do naszej pierwszej siedziby. Zaczynaliśmy skromnie, w dwóch małych biurach i magazynie o powierzchni zaledwie 36 m². Mieszkaliśmy na poddaszu, gdzie latem było jak na Saharze :). Mówi się, że „początki są trudne”, ale dzięki naszemu entuzjazmowi z powodzeniem pokonaliśmy wszystko i tak bardzo się rozwinęliśmy, że wkrótce te małe pomieszczenia przestały nam wystarczać i musieliśmy nadać naszej Cool-manii nowy wygląd!

Tak wyglądał nasz pierwszy „GARAŻ”
(uwaga: garaż, ponieważ jest to aluzja do „pierwszego garażu” Bezosa, w którym zbudował Amazon)

Pierwsza wersja strony internetowej COOL-MANIA na żywo

Jednak nie lokal był najważniejszy dla sklepu internetowego. Strona internetowa była najważniejsza, a jej pierwszą wersję „na żywo” można zobaczyć poniżej. W tamtym czasie oferowaliśmy tylko „kilka” produktów, a strona miała „tylko” trzy wersje językowe – choć wówczas stanowiło to spore wyzwanie. Wszystkiego uczyliśmy się na bieżąco. Wysyłka, fakturowanie, system zamówień – wszystko musiało być skoordynowane i skonfigurowane precyzyjnie jak szwajcarski zegarek. Skupialiśmy się głównie na ubraniach i dodatkach imprezowych, produktach „szpiegowskich” i różnych gadżetach. I muszę przyznać, że jest to nasza pasja i cel do dziś. Oczywiście pojawiły się nowe trendy i kategorie produktów. Nigdy nie pozwalamy „czasowi spać”.

ROK 2011 - wydarzenia, festiwale i pierwsze doświadczenia ze sprzedażą na żywo

ROK 2012 - uważaj, gdzie stąpasz.

Ten kamień milowy został osiągnięty w ramach pierwszej „dużej” ekspansji asortymentu z około 100 produktów do około 300 unikatowych, mimo że musieliśmy ograniczyć się do małych powierzchni magazynowych o powierzchni około 60 m². Było to nie lada wyzwanie, ponieważ nowe paczki z towarem docierały niemal codziennie i powoli nie mieliśmy gdzie się ruszyć. Przejście przez nasze korytarze bez poruszania się „bokiem” było praktycznie niemożliwe. Zaczęliśmy zdawać sobie sprawę, że wkrótce będziemy musieli znaleźć nowe, wydajne rozwiązanie.

ROK 2013 - Wystawy w Hongkongu + nowe kontakty

Nadszedł czas, kiedy wiedzieliśmy, że musimy iść naprzód i znaleźć nowe partnerstwa, nowe produkty i postanowiliśmy odwiedzić targi elektroniki w Hongkongu. Targi były dla nas ogromną korzyścią, pomogły nam zorientować się w wielkim świecie biznesu. Była to okazja do nawiązania nowych kontaktów z partnerami biznesowymi i jeszcze lepszego zrozumienia nowych, innowacyjnych produktów i trendów – jakie produkty są „must have” i co moglibyśmy zacząć sprzedawać na naszej stronie internetowej. Po zebraniu kontaktów i informacji o dostawcach, zaczęliśmy wprowadzać na rynek inne rodzaje naszego asortymentu, takie jak aparaty fotograficzne, urządzenia szpiegowskie czy inne ciekawe produkty i gadżety.

Nasz dyrektor generalny Mário na dużej wystawie w Hongkongu

LATA 2014-2015 - Certyfikacja firmy

W latach 2014-2015 podjęliśmy decyzję o certyfikacji systemu zarządzania jakością ISO 9001. Aby jeszcze bardziej zdobyć zaufanie naszych klientów, zdecydowaliśmy się na wdrożenie systemu zarządzania jakością ISO 9001 i zmapowanie wszystkich procesów, od przyjmowania zamówień, przez wysyłkę towarów, po procedurę reklamacyjną – jednym słowem, każdy istotny proces musiał zostać poddany przeglądowi. Wszystkie procesy w naszej firmie są starannie monitorowane i posiadają własne, precyzyjnie określone procedury ich realizacji. To krok w kierunku zwiększenia konkurencyjności i wiarygodności naszej firmy na arenie międzynarodowej.

LATA 2016-2018- Rozszerzenie asortymentu i wersji językowych

Lata 2016-2018 były dla nas przełomowe pod względem stworzenia zupełnie nowej strony internetowej Cool-mania, dodania wielu funkcji i rozszerzenia jej o 20 wersji językowych (obecnie mamy ich 48). Skupiliśmy się również na dodawaniu nowych produktów, których mieliśmy już wówczas około 2000 (obecnie około 3500). Nowe produkty z różnych kategorii, takich jak dział auto-moto, gdzie nawiązaliśmy współpracę z wysokiej jakości dostawcami kamer i systemów cofania. Rozpoczęła się również kategoria produktów szpiegowskich, gadżetów, a nawet akcesoriów imprezowych. Dodaliśmy nową kategorię urody i outdooru, która natychmiast znalazła swoich fanów.

ROK 2019 - przeprowadzka i nowa siedziba

Rok 2019 był dla nas przełomowy pod kątem przeprowadzki do nowej siedziby. Doszliśmy do etapu, w którym nie mieliśmy już miejsca na przechowywanie towarów od naszych dostawców i dosłownie musieliśmy przenieść się do nowej, własnej siedziby. Nie tylko nasz asortyment się rozrósł, ale i nasz 8-osobowy zespół cool-maniaków :) Musieliśmy więc poszukać większej powierzchni. Pojechaliśmy więc obejrzeć nowy magazyn z biurami i pakowalnią, gdzie mogliśmy wyobrazić sobie naszą przyszłą działalność i udało się :) Oceńcie sami.

Oryginalny projekt - wizualizacja salonu wystawowego

Początkowo była to po prostu pusta przestrzeń, ale z ogromnymi możliwościami funkcjonalnymi. Ponieważ spędzamy dużo czasu w pracy, musieliśmy również zastanowić się nad tym, jak dostosować i zharmonizować działanie sklepu internetowego z warunkami zapewniającymi komfort zarówno pracownikom, jak i klientom, którzy przychodzą do nas osobiście, aby obejrzeć i kupić produkty. Przygotowaliśmy więc wstępną wizualizację, jak będą wyglądać pomieszczenia biurowe, magazyn, biura, sanitariaty, kuchnia, a nawet showroom, który będzie służył nie tylko jako wejście dla klientów, ale także jako miejsce prezentacji naszych produktów. Mieliśmy więc wizję i mogliśmy rozpocząć przygotowania do przebudowy.

I zaczęliśmy odbudowę...

Najpierw rozpoczęliśmy przebudowę wnętrz, dzieląc je na ścianki działowe, dzieląc je na biura, showroom, magazyn itp. Jednocześnie musieliśmy zająć się instalacją instalacji elektrycznej, klimatyzacji, rekuperacji, układaniem płytek, kostki brukowej, sanitariatów itp. Nieco później nadszedł czas na przygotowanie powierzchni magazynowych, montując regały na towary na dwóch piętrach. Dodatkowo biura zostały wyposażone we wszystko, od stołów i krzeseł biurowych, przez komputery, drukarki, telefony, artykuły biurowe, a nawet długopisy na stołach :)

I na koniec przeprowadzka i przeniesienie magazynu do nowej siedziby

I to był totalny chaos, gdzie sklep internetowy musiał zostać dostosowany do nowej siedziby (w najbardziej pracowitym okresie świątecznym), a jednocześnie koordynować przemieszczanie tysięcy przedmiotów, sortowanie i układanie towarów na półkach, a to wszystko przy okazji normalnego funkcjonowania sklepu internetowego i realizacji zamówień, co wydawało się niemożliwe, ale i z tym sobie poradziliśmy :)

Udało się! Firma się przeniosła i jesteśmy gotowi na nowy początek :)

LATA 2020 - 2024 - Czasy Covid

Udało nam się to, pomimo bardzo trudnego okresu, kiedy w 2020 roku nadeszły złe czasy Covid-19, które zmusiły naszą firmę do kilkutygodniowego zamknięcia, co było naprawdę odczuwalne w liczbie całkowitych zamówień.
Walczyliśmy jak wszyscy, mając nadzieję na lepsze jutro i nieustannie starając się iść naprzód, dostarczać Wam coraz to nowsze produkty i udoskonalać się dla Was. Covid minął, świat powoli wracał do normy, a my wróciliśmy jeszcze silniejsi i więksi. I wiecie co? Dokładnie! Duch naszego pierwszego „garażu” powrócił. Kończyło nam się miejsce i to znacznie szybciej, niż planowaliśmy.

COOL - MANIA - Zarejestrowany znak towarowy

Mały krok dla świata, wielki skok dla nas. Cool-mania jest oficjalnie zarejestrowana jako symbol oryginalności. Uwielbiacie ją, my również, dlatego chcieliśmy mieć pewność, że jest oficjalnie wyjątkowa, oryginalna i niezastąpiona.

Ostatnie zdjęcie przed wielkimi zmianami.

2024-2025 Przebudowa nowych obiektów

Przyszło szybciej, niż się spodziewaliśmy. Pudła pełne towarów ponownie sprawiły, że nasze biura były przepełnione, więc tym razem nie wahaliśmy się i poszukaliśmy nowej siedziby. Wiemy, wiemy, że to niewiele, ale zostańcie z nami do końca i zaufajcie nam – będziecie zaskoczeni!

Kto chce tworzyć, musi najpierw zburzyć – i potraktowaliśmy to dosłownie. Drobny remont przerodził się w kompletną przebudowę „od cegły do ​​cegły”. Bez wątpienia była to najtrudniejsza operacja, jaką kiedykolwiek podjęliśmy jako firma. Zaskoczyło nas jednak to, że jak na tak dużą ilość towaru, przenieśliśmy go dość szybko i sprawnie. Sam sklep internetowy był zamknięty tylko przez jeden dzień, co jest prawdziwym szaleństwem w porównaniu z pierwszą przeprowadzką (kiedy był zamknięty przez około tydzień)!

2025-2026 Kolejny ruch - nowe początki

Duża, elegancka i nowoczesna. Tak moglibyśmy opisać naszą nową siedzibę, z której jesteśmy naprawdę dumni. Wiemy, że się chwalimy, ale przeszliśmy długą drogę, aby się tu znaleźć. Nigdy nie korzystaliśmy z dropshippingu, zawsze najpierw testowaliśmy każdy produkt, a wymagania klientów zawsze były dla nas priorytetem. Nigdy nie baliśmy się wyzwań i często robiliśmy rzeczy inaczej, co w połączeniu z Waszym zaufaniem doprowadziło nas do tego miejsca. Nasz asortyment znacznie się poszerzył, a nowe produkty są dodawane z roku na rok. Dodawaliśmy nowych pracowników, wdrażaliśmy nowe procesy.

Nowy magazyn, w którym znajdziesz obecnie tysiące nowych produktów

Star TEAM - to nasza obecna ekipa ludzi, która dba o to, aby Wasze marzenia stały się rzeczywistością :)

I wierzymy, że przed nami jeszcze wiele lat z Wami...

FAJNE PREZENTY I ŚWIETNE TRIKI

Aktualizacja artykułu 05/2026